На Дону передача документов между органами власти осуществляется исключительно в электронном виде

Перенять опыт перехода к такой системе документооборота при внедрении его на своих территориях или на предприятиях собрались участники практической конференции «Новые тенденции и современные технологии в организации электронного документооборота в органах государственной власти и в бизнесе», которая начала свою работу 22 мая в Ростове-на-Дону. Около 30 субъектов Российской Федерации делегировали представителей бизнеса и власти на этот представительный форум. От имени главы региона собравшихся приветствовал заместитель губернатора Ростовской области Александр Ищенко.

«Поставленная донским губернатором задача выполнена, - подчеркнул Александр Ищенко. – Документы в государственных учреждениях  Ростовской области проходят инстанции только в электронном виде. Это экономит время, ресурсы, а главное –  делает работу власти более эффективной».

Но, как и любое новое дело, внедрение таких технологий требует внимательной, серьезной проработки, заметил замгубернатора, и опыт дончан обязательно пригодится участникам  практической конференции.

К электронному документообороту на региональном уровне подходят долго и медленно, так как это очень серьезный вопрос, высказал мнение заместитель директора департамента проектов по информатизации Министерства связи и массовых коммуникаций России Валерий Барон, но Ростовской области, по его словам, удалось совершить настоящий прорыв.

За два дня работы собравшиеся примут участие в нескольких заседаниях круглых столов, семинарах, дискуссионных площадках, на которых обсудят возможности системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело», поговорят о проблемах организации архивного хранения документов в новых условиях,  узнают о новинках и особенностях «мобильного кабинета» для руководителей. 

Справочно. Развитие межведомственного электронного документооборота в Ростовской области началось в 2006 году. Тогда было введено в опытную эксплуатацию 205 рабочих мест системы «Дело».

В 2012-2013 годах количество пользователей системы «Дело» составило более 5000 человек, в том числе 1000 владельцев сертификата ключа подписи. К системе «Дело» подключены пользователи администраций сельских поселений, управлений и отделов ЗАГС, центров занятости населения, МФЦ, администраций городских округов и муниципальных районов области.

Губернатором Ростовской области Василием Голубевым принято решение  об участии в пилотном проекте по обмену электронными документами, подписанными электронной подписью, между Аппаратом Правительства Российской Федерации, Минкомсвязью России, Минфином России и Минэкономразвития России.